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La contabilidad abreviada para las pymes ya está en vigor

Si es dueño de una pyme, la facturación no supera los ocho millones de euros, el volumen de su activo está por debajo de los cuatro millones de euros y no emplea a más de 50 trabajadores, el 2016 va a terminar con buen pie. Al menos, en lo que se refiere a los asuntos de gestión.

Según recoge el BOE del 17 de diciembre pasado, ya está en vigor el nuevo Plan General Contable de Pequeñas y Medianas Empresas y sus efectos son aplicables desde el 1 enero de este 2016. Eso significa que la facilidad que esta norma implementa en la realización de la contabilidad de las pymes ya se puede aplicar a la actividad del año que está a punto de terminar.

Se trata de una normativa amplia y profusa que conviene escudriñar con paciencia, pero entre las principales novedades cabe destacar:

Las pymes podrán presentar una memoria abreviada, con menos información que la exigida hasta ahora en aspectos relacionados con la actividad de la empresa, aplicación del resultado, activos y pasivos financieros, fondos propios, situación fiscal, subvenciones, donaciones y legados.

La reforma también incluye cambios en el tratamiento contable de los inmovilizados intangibles , especialmente el fondo de comercio. A partir de ahora, se incluye la presunción de que la vida útil de los inmovilizados intangibles (por ejemplo los gastos de I+D) es de 10 años, y desaparece la obligación del empresario de tener que justificar su vida útil.

Tampoco será obligatorio, según esta nueva normativa, incluir los cambios en el patrimonio neto de la empresa. Aunque en este aspecto los expertos contables aseguran que el hecho de que la ley catalogue como voluntaria la inclusión de este tipo de información significa, que en realidad no es recomendable ocultarla.

En concreto desde Consejo General de Economistas recuerdan “que la reducción de las cargas no puede ir en detrimento del principio de transparencia y de la fiabilidad de la información financiera”. Por ello, recomiendan “que las empresas incluyan voluntariamente toda la información adicional necesaria para ser transparentes, y no se limiten a dar los datos mínimos para lograr unas cuentas comprensibles”.

Estos cambios no chocan con los requerimientos de transparencia adoptados en relación al Buen Gobierno empresarial. Por ello, continúa vigente la obligación de informar sobre el importe de los sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase del personal de alta dirección y los miembros del órgano de administración. También es necesario reflejar toda la información relacionada con los planes de pensiones, el pago de primas de seguros de vida respecto de los miembros antiguos y actuales del órgano de administración y personal de alta dirección. Por supuesto, también deberá estar reflejada en la memoria la cuantía de las indemnizaciones en casos de despidos y otro tipo de pagos que no sean en efectivo, por ejemplo stock options, etc.

También se mantiene la obligación de que, cuando la dirección sea consciente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la empresa siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en este apartado.

El IVA también tiene novedades

Pero no es oro todo lo que reluce. Las empresas que facturan más de seis millones de euros al año también deberán estar atentas el próximo año a un importante cambio en la gestión del IVA. Y es que, partir del 1 de julio de 2017 comienza a funcionar el nuevo sistema de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII).

Esto significa, entre otras cosas, que a partir de esa fecha las empresas tienen un plazo de cuatro días para remitir a la Agencia Tributaria el registro contable de una factura por vía telemática.

Esto va más allá de un cambio legal porque implica un fuerte cambio en la organización de la metodología de trabajo que costará tiempo y dinero. Las compañías afectadas por este cambio deberán asignar como tarea diaria la gestión de facturas, algo que en muchos casos se hacía de manera trimestral o incluso se externalizaba. Además, va a ser necesario implantar cambios en el software informático para adaptar el registro contable de la empresa con la demanda de la Agencia Tributaria para que la transmisión electrónica directa funcione.

Como único caramelo final a cambio de tanto esfuerzo, esta transmisión inmediata de datos de facturación suprimirá la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390 de liquidación de IVA.

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Cómo valorar el traspaso de negocios

“Traspaso completo de una amplia panadería (11.000€ negociables) situada en plena ciudad y a menos de 100 metros de la parada del metro; totalmente equipada y en funcionamiento con clientela habitual”. El anuncio corresponde a Barcelona, es real y puede haber puesto ya los dientes largos a más de un emprendedor.

 

Y es que comenzar una actividad desde cero puede resultar un tanto complicado y tedioso. Al  emprendedor le suelen asaltar mil dudas sobre la elección del local, su ubicación, sus posibilidades de éxito, etc. Ante todos estos interrogantes, existe una fórmula que pueda dar cierta tranquilidad al que apuesta por ella. Se trata de adquirir un traspaso de negocio que venga funcionando desde hace tiempo y que, por lo tanto, ya haya demostrado su viabilidad. Pero, ¿cómo valoraremos adecuadamente el precio del traspaso para que las dos partes (vendedor y comprador) queden completamente satisfechas de la operación? Sin duda, habrá que tener en cuenta algunos importantes aspectos como los siguientes:

 

Ubicación. La situación física del local es fundamental. Su ubicación en el centro de una ciudad o en un lugar con gran afluencia de posibles clientes y consumidores es un factor a tener muy en cuenta. Así como la presencia de medios de transporte cercanos, ya sean paradas de autobús o bocas de metro. Ambos elementos constituyen atractivos añadidos a un buen local, que pueden aumentar su valoración.

 

Fondo de comercio. Se trata del valor inmaterial del negocio o, dicho en otras palabras, de la capacidad que éste tenga para generar beneficios en el presente y en el futuro. Aunque es difícil calcular una cifra, ésta dependerá finalmente de factores como la mayor o menor clientela de la que disponga, el prestigio conseguido, la experiencia adquirida, etc.

 

Información sobre el local. El ‘comprador’ del negocio no debe dejarse deslumbrar por un alquiler de bajo precio, sino que ha de pedir todos los datos y la información posible sobre el local. Entre los documentos que tiene que proporcionarle el ‘vendedor’ se encuentra el contrato de arrendamiento, los permisos y licencias, así como la documentación donde se puedan comprobar aspectos como la antigüedad, el inventario, los equipos y las existencias.

 

Reformas. Un capítulo importante, al que habrá que prestar una atención especial, es el de las reformas realizadas en el local, sobre todo si se han hecho recientemente. Es importante conocer en qué han consistido, cuándo se han realizado y con qué objetivos. Además, es conveniente saber si han afectado a las instalaciones y suministros de energía, así como a las medidas de prevención y seguridad, un elemento muy importante a tener en cuenta en algunos negocios como la restauración.

 

Información sobre el negocio. Si el local es importante para calcular el precio del traspaso, la evolución del negocio lo es, aún, más si cabe. Es imprescindible comprobar cómo han ido las cuentas durante los últimos años, por lo que conviene pedir información sobre las ventas, la facturación, el número de clientes, los costes y la rentabilidad de los últimos años.

 

Valoración. Una vez estudiada toda la información sobre el local y el negocio, es el momento de llegar a un acuerdo sobre el precio del traspaso. En el caso de que éste no se produjera rápidamente, sería aconsejable encargar una valoración objetiva e independiente a un perito externo. Una vez obtenida ésta, puede ser también conveniente acudir a otro experto, que aporte una segunda opinión, si así nos quedamos más tranquilos.

 

Imagen de Jesús Rodríguez

Wil

2011, un año lleno de novedades fiscales para las pymes

Llega el final del ejercicio y los temas fiscales siguen estando en el orden del día de la agenda de nuestra pyme. Los asesores tributarios están revisando las cuentas de la empresas para ver cómo se pueden aplicar deducciones y rebajar el peso de los impuestos en unos beneficios cada vez más menguantes. A lo largo del ejercicio se han ido acumulando nuevas normas y exigencias fiscales dentro de los planes anticrisis que ha puesto en marcha el Gobierno y es momento de desgranarlas.

Entre las principales novedades, los expertos destacan los nuevos límites de ventas para aplicar el régimen especial de empresas de reducida dimensión o la generalización de la libertad de amortización de activos fijos nuevos hasta 2015. Los técnicos del Registro de Economistas Asesores y Fiscales (REAF) han elaborado una relación de 40 puntos esenciales para abordar la campaña del Impuesto de Sociedades de 2011.

Ventajas fiscales para ayudar a las pymes

Las principales consideraciones positivas para el empresario son las relativas a la tipificación de empresa de reducida dimensión y los nuevos plazos de amortización:

Se mejoran los límites para tributar al 20% por el beneficio. En este año, las compañías que cierren con beneficios podrán aplicarse por los primeros 300.000 euros de base imponible (en 2010 solo hasta 120.202,41 euros) el tipo reducido del 20%. Para esto será necesario que su plantilla media se haya mantenido en los niveles de 2008. Los siguientes 300.000 euros se gravarán al tipo del 25%, y el exceso al tipo general del 30%.

Más facilidades para acogerse al régimen de empresas de reducida dimensión. Se incrementa de 8 a10 millones de euros el límite de cifra de negocios para ser considerado empresa de reducida dimensión. En caso de superar esta cifra de ventas, el pequeño empresario podrá seguir acogiéndose durante otros 3 ejercicios si ya tributaba en este régimen anteriormente.

Libertad de amortización. Las sociedades que decidan invertir antes del 31 de diciembre en nuevos activos materiales o inversiones inmobiliarias, podrán amortizarlos libremente. De esta manera, los expertos de REAF señalan que podrán diferir en todo o en parte el Impuesto.

Cuidado, Hacienda también guarda sorpresas amargas

Pero no todo son ventajas. Las normas anticrisis también traen novedades tributarias con sabor amargo para el empresario. Entre las principales modificaciones los expertos destacan la deducción del fondo de comercio y la retención de los pagos a cuenta.

Límites para compensar pérdidas anteriores. Las empresas con facturaciones superiores a 20 millones de euros, en 2010, han visto cómo se limitada la compensación de bases negativas de ejercicios anteriores. Por ello, tendrán que hacer mayores ingresos a cuenta, ya que el plazo de compensación de bases negativas aumenta de 15 a 18 años. Esto será aplicable tanto a las pérdidas fiscales de los ejercicios iniciados en 2011 como a las bases pendientes de compensar al principio de ejercicios iniciados en 2012, explican en REAF.

Menos deducción por el fondo de comercio. Las empresas que vienen deduciendo el fondo de comercio financiero de no residentes, en lugar de hacerlo al 5% anual, solo podrán hacerlo al 1%.

Curiosidades en deducciones. La deducción por innovación tecnológica se eleva del 8 al 12%, pero solo en ejercicios iniciados a partir del 6 de marzo de 2011. Asimismo es en estos ejercicios cuando se aplicará la deducción por inversiones en instalaciones medioambientales al 8%, siendo el porcentaje para ejercicios anteriores iniciados en 2011 de tan solo el 2%.

Se elevan los pagos fraccionados. El porcentaje de los pagos fraccionados en empresas cuya cifra de negocios llegue a 20 millones de euros, se ha incrementado al 24 ó al 27% (aplicando este último si la cifra de negocios alcanza 60 millones), frente al 21% que se aplicaba anteriormente. Según los asesores, esto provocará un menor pago o una mayor devolución al presentar la autoliquidación del Impuesto de Sociedades en2011.