software_tendencias

Tendencias para 2017 de Software de gestión empresarial II

[Consulte la 1ª parte de este post aquí]

 

La gestión de los negocios desde el escritorio y, cada día más, con dispositivos móviles (a través de apps) requieren de  plataformas y herramientas específicas que faciliten las tareas en la oficina y en el trabajo diario y contribuyan al aumento de la  productividad. La cantidad y calidad existente es muy numerosa.  Por estas razones  hemos hecho una selección que confiamos sea de interes para autómomos, empleados, directivos y demás grupos relacionados con pymes. Para ello con el objeto de facilitar la selección que más se ajuste a cada pyme, hemos ido consultando bibliografía especializada y artículos publicados en revistas y blogs de prestigio, así como en informes y estudios realizados por consultoras y empresas del sector, siguiendo los criterios que ya publicamos en el primer número de esta serie: software de código abierto (preferentemente y gratis), software propietario, opciones multicanal –soporte para PC, móvil y tableta, al menos- y también –preferentemente-  plataformas y aplicaciones alojadas en la nube.

GESTIÓN DE TAREAS

Las tareas profesionales a realizar en la actividad diaria son muy variadas. Un gestor de tareas o proyectos -como conjuntos de tareas- requiere la gestión y administración eficaz sobre todo de aquellas más complejas y de mayor impacto en la toma de decisiones eficiente. El gestor de tareas ha de permitir, al menos, anotaciones, agenda, reuniones, envío y recepción de mensajes de texto, realización de conferencias y videoconferencias, el uso cada vez más frecuente de los asistentes virtuales (bots y chatbots) como Siri de iPhone o Alexa de Amazon, almacenamiento de archivos con texto, fotografías, vídeos, imágenes, etc. en la nube (o en los servidores de la empresa)… La realización de mapas mentales para la planficación de tareas complejas exige la correcta selección de la herramienta adecuada y , sobre todo, un manejo fácil de la misma, para lo cual se requiere una interfaz sencilla y adaptada a cada unsuario. Una de las metodologías de productividad más reconocida en Gestión  de Tareas y que suelen incluir la mayoría de las herramientas es GTD (Gettings Things Done) de David Allen.

Evernote (herramienta clásica y muy popular –casi imprescindible-, con versión gratuita y “premium”)

Trello (uno de los mejores gestores de tareas actuales y gratuita; exige registro previo)

Wunderlist (multiplataforma y muy completo)

Todoist (gratuita y opción pago)

OmniFocus (solo entornos Mac y usuarios avanzados; Mac, iPhone, iPad y Apple Watch)

Any.do (tareas diarias sencillas)

Google Keep (block de notas y apps de Google)

Microsoft Office Online (versión gratuita de Microsoft Office, OneNote..,)

XMind, MindMeister, Creatly (creación de mapas mentales)

 

MENSAJERÍA INSTANTÁNEA, LLAMADAS Y VIDEOLLAMADAS

WhatsApp es la más utilizada con opción de videollamada. Existen otras aplicaciones que se deberán tener presentes, sobre todo, si hay relaciones con otros países donde no es predominante WhatsApp. Todas estas aplicaciones son gratuitas, aunque algunas tienen opciones premium de pago, según los servicios solicitados (recomendable en llamadas y video llamadas a través de redes WiFi).

Skype  (iOS, Android, Windows Phone). Sitema tradicional  y siempre recomendable. Integrada con herramientas de Microsoft.

WeChat (app de China)

Facebook Messenger. (iOS, Android).

Hangouts (iOS, Android. Integrada con servicios de Google)

Line (incluye llamadas de voz y videollamadas)

Viber (muy usada en América Latina)

FaceTime (solo para usuarios de iPhone, iPad, Apple SmartWatch, MacOS)

Snapchat (hoy día una de las de mayor penetración con la ventaja de que su uso como red social comienza a ser una de sus grandes ventajas)

Libon (no muy introducida en España pero tiene llamadas VoIP además de mensajería)

Efecto CESCE

 

PAQUETES INTEGRADOS DE OFIMÁTICA

Además del tradicional Microsoft Office y Office 365 es posible encontrar herramientas gratuitas y de pago (suites) que contienen soluciones de tratamiento de texto, hoja de cálculo, presentaciones y blocs de notas.

Apache Open Office y LibreOffice (software libre)

Google Docs (documentos), Google Sheets (hoja de cálculo), Google Slides (presentaciones)

IBM Lotus Symphony.

Microsoft Office Web Apps (versión gratuita en la Web de la suite ofimática)

WPS Office + pdf . Es una aplicación gratuita con una interfaz sencilla y fácil

ALMACENAMIENTO Y SINCRONIZACIÓN DE DATOS

Google Drive. 15 GB gratis.

Dropbox . Hasta 16 GB gratis.

WeTransfer. Permite enviar/recibier archivos de “gran peso”.

OneDrive (Microsoft, 5GB gratis).

Box.com (10 GB gratis,empresas).

HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD E IDENTIDAD CORPORATIVA

Slack. Hoy día una de las plataformas más eficientes en la comunicación y colaboración empresarial. Muy recomendable examinar sus características, caso de no conocer en la empresa.

CamScanner. La cámara del teléfono móvil se convierte en un escaner y permite almacenar en diferentes formatos, documentos, fotos… (la versión de pago permite la opción de OCR).

Canva. Realiza diseños muy excelentes y de cualquier complejidad.

Withoomph. Ideal para creación de logotipos (pago).

Videolean. Creación de vídeos profesionales.

Slideshare. Plataforma para subir presentaciones propias a la nube y consultar publicadas.

Scribd. Es una de las mayores bibliotecas online para consultas profesionales (libros, audiolibros, artículos…). Gratuita durante dos semanas, luego una cuota mensual aceptable (9€/mes).

Prezi. Magnífica heramienta para realizar presentaciones.

Google Slides. Herramienta de Google para presentaciones.

Infogr.am. Heramienta para creación de infografías gratuitas.

0 comentarios

Dejar un comentario

¿Quieres unirte a la conversación?
Siéntete libre de contribuir

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *