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Sí te puedes aplazar hasta 30.000 euros de IVA

La controversia en torno a la posibilidad de que los trabajadores autónomos puedan solicitar aplazamientos en el pago de impuestos como el IVA llega a su fin. Al menos, a un fin temporal, por compromiso explícito del Gobierno y la publicación de una Orden a través de la Agencia Tributaria (AEAT) que faculta a este colectivo a beneficiarse aún de esta ventaja fiscal. La Orden permite aplazamientos y viene a corregir las prohibiciones levantadas por el Decreto Tributario que el Congreso aprobó el pasado 2 de diciembre, y que entre otras iniciativas, limitaba al máximo la posibilidad de solicitar aplazamientos.

 

El pasado viernes, la AEAT publicaba en su página web que las solicitudes de aplazamiento se tramitarán “en función de su importe”, y de ellas también se podrán beneficiar, no solo los trabajadores autónomos sino también las pymes, según fuentes del Ministerio de Hacienda. Ahora bien, el Gobierno establece dos procedimientos diferenciados:

 

  • Los autónomos y pymes que soliciten aplazamientos o fraccionamientos de cantidades inferiores a los 30.000 euros de IVA no tendrán que aportar ni aval ni garantía, por lo que, y he aquí la gran novedad, el fisco no pedirá explicaciones sobre si el IVA a aplazar ha sido cobrado por el contribuyente o no lo ha sido. En numerosas ocasiones el colectivo de autónomos ha puesto el grito en el cielo cuando Hacienda le reclamaba el pago del impuesto sin que a él su cliente se lo hubiera abonado. Los retrasos en el pago, además, conllevaban sanciones. En este sentido, quien demande el aplazamiento o el fraccionamiento contará con la posibilidad de pagar en 12 meses, si bien la Agencia Tributaria precisa que si el plazo de abono demandado es inferior, también será concedido.
  • Por contra, los autónomos y pymes que soliciten aplazamientos de cantidades superiores a los 30.000 euros de IVA, sí tendrán que presentar obligatoriamente aval y/o garantía para poder beneficiarse de esa medida tributaria. En este caso, el plazo máximo de abono del impuesto llega a los 18 meses, y el autónomo tendrá que demostrar que la cantidad solicitada no ha sido cobrada.

 

La corrección de la situación a instancias del Ministerio de Hacienda ha motivado el aplauso unánime de los colectivos de autónomos más representativos, la Asociación de Trabajadores Autónomos ATA y la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos UPTA. ATA, de hecho, ya había hecho saber en diciembre que el Gobierno trabajaba en una solución en este sentido. Sin embargo, desde UPTA, se critica la “inseguridad jurídica” en la que está incurriendo el Ejecutivo de Mariano Rajoy con tanto cambio en este ámbito, y emplaza a los partidos políticos a acordar un marco estable para este tipo de aplazamientos.

Efecto CESCE

 

Demasiados cambios

Lo cierto es que el Gobierno, en el último año y medio, ha modificado en varias ocasiones el régimen con el que los autónomos y las pymes podrían solicitar los citados aplazamientos a la Agencia Tributaria. Y todo por las necesidades del déficit público, que toca el 4,6% en un momento en el que las deudas con Hacienda superan nada menos que los 49.000 millones de euros. En octubre de 2015, dos meses antes de las elecciones, el Ejecutivo elevó el límite legal para solicitar postergar los pagos desde los 18.000 a los 30.000 euros, una mejora sustancial.

Pero por los problemas con Bruselas; la necesidad de encarrilar las cuentas públicas; y la obligación de demostrar a las instituciones europeas que este año, 2017, implicará una reducción del desvío presupuestario del 4,6 al 3,1%, Moncloa lanzó el famoso Decreto Tributario que limitaba al máximo los aplazamientos para ahorrar 1.500 millones, amén de endurecer el Impuesto de Sociedades para las 9.000 compañías que en España facturan más de 10 millones de euros; subir los tributos de Alcohol y Tabaco; e informar de que se recaudarán 500 millones de euros extraordinarios a través de nueva fiscalidad medioambiental.

La aprobación del Decreto Tributario a menos de dos meses de que autónomos y pymes tuvieran que liquidar el IVA del ejercicio anterior (cabe recordar en este punto que tienen como límite el 30 de enero de este año para hacerlo) había creado una gran inseguridad jurídica. Por eso, la reacción de Hacienda se ha producido a tiempo para que los contribuyentes tengan cierto margen y eviten “tensiones de liquidez por valor de 3.500 millones de euros”, según los cálculos proporcionados recientemente por UPTA.

De cualquiera de las maneras, y según datos facilitados por la Agencia Tributaria, la mejora económica está provocando que caigan considerablemente las peticiones de aplazamiento. En concreto, en el año 2015 un total de 1,6 millones autónomos y pymes lo solicitaron, cifra que contrasta con la de más de 2 millones del año 2013, quizá en lo más duro de la crisis económica. Además, también en 2015, las cantidad total a aplazar se situó en poco más de 10.000 millones de euros, nada más y nada menos que un 40% inferior a los más de 17.000 millones que en 2013 solicitaron devolver más tarde los contribuyentes.

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¿Cuál es la mejor escuela de negocios de España?

El popular periódico económico británico Financial Times hizo público recientemente su Ranking de Escuelas de Negocios Europeas para 2016, en la que -como es habitual en los últimos tiempos, por otra parte- España consigue una significativa presencia, situando hasta 3 instituciones en el ‘TOP 10’.

 

El FT elabora anualmente esta clasificación promediando los resultados obtenidos por las principales escuelas de negocios del continente en los diferentes rankings parciales que este medio ha ido publicando previamente en sus páginas a lo largo del año para evaluar la calidad de los programas MBA, Executive MBA, Masters in Management y programas de Executive Education.

 

De este modo, su ranking europeo se sustenta sobre criterios como la progresión salarial/profesional de los graduados, el grado de internacionalización de cada escuela, la proyección de sus programas o su nivel investigador.

 

IE Business School (4º puesto)

 

Así, tras los tres primeros puestos, copados por la prestigiosa London Business School (que repite puesto, pero podría verse amenazada a partir de ahora por la incertidumbre del Brexit) y por las francesas HEC Paris e Insead, aparece en 4ª posición la primera escuela de negocios española del ranking, la IE Business School.

 

Su decano de Programas, Martin Boehm, aseguraba hace un mes que para la IE Business School “es una satisfacción estar reconocidos como cuarta escuela de negocios de Europa y primera de España por la calidad de nuestros programas MBA, Masters in Management, Masters in Finance y cursos de Executive Education. Este resultado premia nuestro esfuerzo por innovar en la formación con enfoque en tecnología, emprendimiento, visión global y excelencia académica. En esta línea, un ejemplo es la puesta en marcha hace unas semanas de WOW Room, nuestra clase del futuro”.

 

ESADE (6º puesto)

Efecto CESCE

 

La Escuela Superior de Administración y Dirección de Empresas (ESADE), vinculada a la Universidad Ramon Llull, es la segunda institución española en la clasificación del FT, ostentando el 6º puesto global.

 

Su decano, Josep Franch, afirma que “el reconocimiento de ESADE en los rankings del Financial Times desde hace más de una década refleja la calidad de todos nuestros programas y su capacidad para adaptarse a la realidad de un entorno económico y empresarial cada vez más globalizado y digital”. Y añade que es el fruto de “una labor marcada por la excelencia, en que el estudiante y sus necesidades se sitúan en el centro”, en referencia al innovador sistema de enseñanza de ESADE, denominado Student First.

 

IESE Business School (8º puesto)

 

En octavo lugar se sitúa IESE Business School, la escuela de negocios vinculada a la Universidad de Navarra. Desde el IESE se atribuye este puesto al hecho de no ofrecer un Master in Management (una de las especialidades que valora el FT al elaborar el ranking), lo que les penaliza en la clasificación final.

 

El IESE prefiere, sin embargo, ‘sacar pecho’ por su puesto en el ‘Best International Business School 2016’ elaborado por Bloomberg Businessweek, y que les sitúa como el 5º mejor MBA ofertado fuera de los Estados Unidos. El IE (6º puesto) y ESADE (12º) también cuentan con una presencia destacada en el mismo.

 

Imagen: Wikipedia.

 

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SABI: Crea tu propio ranking de empresas con las que hacer negocios

Aplicar el Business Intelligence a la información financiera para obtener un ranking de empresas con las que establecer acuerdos comerciales beneficiosos para tu negocio. Suena bien, ¿verdad?

En un periodo donde las nuevas tecnologías son casi protagonistas absolutas de la innovación y evolución de las empresas, las herramientas de información financiera se han servido de ellas para conseguir mejorar sus prestaciones, afinar sus análisis y proporcionar a empresas y autónomos la capacidad de, mediante la consulta y comparación de información útil, tomar decisiones basadas en datos. Una de las más destacadas, y la que vamos a conocer en profundidad, es el SABI.

Big Data, Business Intelligence, Internet of Things… son términos que seguro que has escuchado aplicado al ámbito de los negocios. Es precisamente uno de ellos, el BI, el que ha dado mejores resultados a nivel empresarial y uno de los más utilizados por las empresas que se han decidido a abordar un proceso de transformación digital. Y es que entre sus beneficios se encuentran que, entre otros, mide los principales ratios de tu negocio y posibilita mejorar tus operaciones. Porque lo que no se mide, no se puede mejorar.

Además, te permite obtener información sobre el comportamiento de tus clientes y te ayuda a identificar oportunidades comerciales.

¿Qué es el SABI? Características y utilidades

Efecto CESCE

SABI significa Sistema de Análisis de Balances Ibéricos y es una herramienta de información financiera y BI en la que se puede encontrar toda la información de los balances de más de 2 millones de empresas españolas y 500.000 portuguesas. En otras palabras, un poderoso recurso para realizar análisis empresariales y financieros.

2.500.000 empresas. Un número que da buena cuenta de las potencialidades de la herramienta pero que, quizá a ti que tienes una pequeña empresa o negocio de ámbito local o regional no te convenza del todo. Debes saber que SABI cuenta con diferentes versiones: Nacional, Regional, Completa y Online, adaptándose de este modo a las diferentes necesidades.

En su aplicación práctica, la utilización del SABI supone la posibilidad de aprovecharse de información que, independientemente del tamaño de la empresa, supone ventajas de cara a la obtención de resultados:

  • Conocer a una empresa de la competencia o a un socio comercial con un análisis financiero detallado
  • Monitorizar la evolución financiera de una compañía respecto a sus competidores
  • Identificar potenciales candidatos para fusiones o adquisiciones
  • Analizar el entorno en términos de mercado o competencia
  • Recibir alertas con los cambios que se produzcan en empresas
  • Enriquecer su CRM con datos útiles

Escoge con quién quieres negociar

A la hora de elegir una serie de empresas con las que entablar relaciones comerciales y firmar acuerdos, es importante hacerlo con la seguridad de que trabajarás con las mejores. Ésta es precisamente una de las funcionalidades más importantes del SABI, pues al facilitarte conocer, monitorizar e incorporar a tus ficheros información comercial relevante, te permite establecer un ranking de aquellas compañías con las que te conviene hacer negocios.

El SABI, disponible a través de Informa, te permite ejercer diferentes funciones financieras y de crédito tales como:

  • La elaboración de informes periódicos
  • Crear un fichero de clientes y proveedores para seguir su evolución en términos financieros, con la posibilidad de fijar además algunos criterios que te interesen por encima de otros y realizar búsquedas por tendencias o por años
  • Ubicar a una empresa y posicionarla con respecto a su competencia en el sector
  • Realizar análisis de crédito para cada caso particular que desees estudiar
  • Identificar candidatos para adquirir una empresa o plantear fusiones o asociaciones
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La contabilidad abreviada para las pymes ya está en vigor

Si es dueño de una pyme, la facturación no supera los ocho millones de euros, el volumen de su activo está por debajo de los cuatro millones de euros y no emplea a más de 50 trabajadores, el 2016 va a terminar con buen pie. Al menos, en lo que se refiere a los asuntos de gestión.

Según recoge el BOE del 17 de diciembre pasado, ya está en vigor el nuevo Plan General Contable de Pequeñas y Medianas Empresas y sus efectos son aplicables desde el 1 enero de este 2016. Eso significa que la facilidad que esta norma implementa en la realización de la contabilidad de las pymes ya se puede aplicar a la actividad del año que está a punto de terminar.

Se trata de una normativa amplia y profusa que conviene escudriñar con paciencia, pero entre las principales novedades cabe destacar:

Las pymes podrán presentar una memoria abreviada, con menos información que la exigida hasta ahora en aspectos relacionados con la actividad de la empresa, aplicación del resultado, activos y pasivos financieros, fondos propios, situación fiscal, subvenciones, donaciones y legados.

La reforma también incluye cambios en el tratamiento contable de los inmovilizados intangibles , especialmente el fondo de comercio. A partir de ahora, se incluye la presunción de que la vida útil de los inmovilizados intangibles (por ejemplo los gastos de I+D) es de 10 años, y desaparece la obligación del empresario de tener que justificar su vida útil.

Tampoco será obligatorio, según esta nueva normativa, incluir los cambios en el patrimonio neto de la empresa. Aunque en este aspecto los expertos contables aseguran que el hecho de que la ley catalogue como voluntaria la inclusión de este tipo de información significa, que en realidad no es recomendable ocultarla.

En concreto desde Consejo General de Economistas recuerdan “que la reducción de las cargas no puede ir en detrimento del principio de transparencia y de la fiabilidad de la información financiera”. Por ello, recomiendan “que las empresas incluyan voluntariamente toda la información adicional necesaria para ser transparentes, y no se limiten a dar los datos mínimos para lograr unas cuentas comprensibles”.

Estos cambios no chocan con los requerimientos de transparencia adoptados en relación al Buen Gobierno empresarial. Por ello, continúa vigente la obligación de informar sobre el importe de los sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase del personal de alta dirección y los miembros del órgano de administración. También es necesario reflejar toda la información relacionada con los planes de pensiones, el pago de primas de seguros de vida respecto de los miembros antiguos y actuales del órgano de administración y personal de alta dirección. Por supuesto, también deberá estar reflejada en la memoria la cuantía de las indemnizaciones en casos de despidos y otro tipo de pagos que no sean en efectivo, por ejemplo stock options, etc.

También se mantiene la obligación de que, cuando la dirección sea consciente de la existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas significativas sobre la posibilidad de que la empresa siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en este apartado.

El IVA también tiene novedades

Pero no es oro todo lo que reluce. Las empresas que facturan más de seis millones de euros al año también deberán estar atentas el próximo año a un importante cambio en la gestión del IVA. Y es que, partir del 1 de julio de 2017 comienza a funcionar el nuevo sistema de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII).

Esto significa, entre otras cosas, que a partir de esa fecha las empresas tienen un plazo de cuatro días para remitir a la Agencia Tributaria el registro contable de una factura por vía telemática.

Esto va más allá de un cambio legal porque implica un fuerte cambio en la organización de la metodología de trabajo que costará tiempo y dinero. Las compañías afectadas por este cambio deberán asignar como tarea diaria la gestión de facturas, algo que en muchos casos se hacía de manera trimestral o incluso se externalizaba. Además, va a ser necesario implantar cambios en el software informático para adaptar el registro contable de la empresa con la demanda de la Agencia Tributaria para que la transmisión electrónica directa funcione.

Como único caramelo final a cambio de tanto esfuerzo, esta transmisión inmediata de datos de facturación suprimirá la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390 de liquidación de IVA.

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Lo que los informes financieros dicen de tu competencia

Para todas las empresas, ya sean de menor o mayor tamaño, es esencial conocer el sector del que forman parte. Para ello, no basta solo con hacer un estudio de mercado para captar a los potenciales clientes del nicho, hay que tener muy en cuenta a aquellos que realizan la misma actividad que nosotros: nuestra competencia. Conocer la estrategia en cuestión de precios, calidad, servicios o rentabilidad de los competidores nos ayudará a determinar nuestra forma de actuar y nuestra estrategia comercial. Una herramienta que puede sernos de gran ayuda son los informes financieros.  Y es que además de por nuestras propias decisiones, estamos muy condicionados por las empresas de nuestro sector, por lo que será de vital importancia saber si los clientes de otras compañías están satisfechos, si su actividad es realmente rentable o si mantienen una buena relación con sus proveedores, entre otras cosas.

Hoy en día, gracias a la digitalización empresarial y a Internet es mucho más fácil poder realizar un análisis de las empresas con las que competimos en el mercado. De una forma sencilla y rápida podemos obtener los suficientes datos como para estudiar la situación actual del negocio. Mediante los informes financieros es posible acceder a toda la información comercial y financiera de la empresa que escojamos y obtener así una visión general de la misma. Seguro que nos resulta más que interesante conocer los datos de la cuenta de pérdidas y ganancias de nuestra competencia, su balance de situación, la memoria de actividades, los ratios de morosidad o sus estados financieros para después compararla con la nuestra y descubrir con qué empresas podemos competir o el lugar que ocupamos en el sector.

¿Qué datos encontraré en los informes financieros?

Gracias a los informes financieros podremos disponer de información de valor, fiable y contrastable, pues los datos que forman este tipo de informes están extraídos de fuentes oficiales como el Registro Mercantil o los Depósitos de cuentas.

Los informes financieros pueden ser a priori algo complicado de entender, si bien correctamente presentados cuentan con una estructura clara que nos permitirá identificar los datos más relevantes. A continuación, te mostramos los apartados de los que constan y lo que incluyen, de modo que puedas encontrar de un vistazo toda la información que necesitas:

  • Resumen ejecutivo, en el que encontraremos los datos generales de la empresa, tales como el NIF, contacto, razón social, capital social, fecha de inicio de la actividad, número de empleados, etc.
  • Estructura corporativa, donde estarán reflejados los administradores y dirigentes o los auditores de cuentas. Además, se incluye la remuneración del consejo, directivos funcionales, accionistas y participaciones.
  • Estructura legal con información mercantil como los datos de constitución, los actos publicados en el B.O.R.M.E. o la información bursátil.
  • Información comercial procedente en su mayoría de la memoria de actividades. Nos permitirá conocer el origen de la empresa, la actividad que desempeña, la situación presente y evolución de su plantilla, información sobre pagos y cobros, etc.
  • Información financiera extraída de la documentación presentada por la empresa en el Registro Mercantil. Contiene datos como el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, los estados de cambios del patrimonio neto o el estado de sus flujos de efectivo.
  • Riesgo comercial. Adicionalmente, algunos informes financieros, como los de Informa, ofrecen un estudio del riesgo comercial de la compañía con análisis del límite de crédito o la previsión de evolución a media y largo plazo. Un apartado especialmente importante a la hora de evaluar una empresa de tu sector, pues existe la posibilidad de que en algún momento tengas que establecer una alianza o disputar un cliente con otra entidad y el riesgo es un buen argumento para que se decante por ti en última instancia.

Como comentábamos anteriormente, gracias a Internet es posible acceder a información sobre nuestros competidores de manera mucho más rápida, como consecuencia de las múltiples fuentes que encontraremos. Sin embargo, para los asuntos más delicados y que requieran de datos fidedignos y actualizados, como por ejemplo temas legales o referentes a impagos, es preferible manejar los informes y documentos disponibles en servicios electrónicos especializados.

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¿Podré seguir aplazando el pago del IVA?

Hace unas semanas se anunciaba un severo endurecimiento de las condiciones por las cuales los particulares, pero sobre todo los autónomos y las pymes, pueden acceder al aplazamiento de determinados tributos. Parece claro que, tal y como refleja el Real Decreto de 3 de diciembre, posponer el pago de IRPF, IVA o Sociedades será mucho más complejo desde ahora, pues las medidas antifraude se refieren a todo tipo de impuestos repercutidos (es decir, ya facturados o cobrados al cliente).

 

Por intentar resumir de forma adecuada el contenido del BOE, muy técnico y complejo incluso para los propios empresarios, estos son los supuestos que Hacienda ha incluido para denegar aplazamientos:

a) Aquellas deudas cuya exacción se realice por medio de efectos timbrados.

b) Las correspondientes a obligaciones tributarias que deban cumplir el retenedor o el obligado a realizar ingresos a cuenta.

c) En caso de concurso del obligado tributario, las que, de acuerdo con la legislación concursal, tengan la consideración de créditos contra la masa.

d) Las resultantes de la ejecución de resoluciones firmes total o parcialmente desestimatorias dictadas en un recurso o reclamación económico-administrativa o en un recurso contencioso-administrativo que previamente hayan sido objeto de suspensión durante la tramitación de dichos recursos o reclamaciones.

e) Las derivadas de tributos que deban ser legalmente repercutidos salvo que se justifique debidamente que las cuotas repercutidas no han sido efectivamente pagadas. Así, el IVA no cobrado por determinados servicios podrá seguir siendo aplazado.

f) Las correspondientes a obligaciones tributarias que deba cumplir el obligado a realizar pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades.

 

Ahora bien… ¿qué pasa exactamente con el IVA? Patronales empresariales y colectivos de autónomos enseguida se alarmaron cuando se habló de que el único IVA aplazable iba a ser el no cobrado. Este fue un problema gravísimo durante la crisis, cuando miles de negocios debieron echar el cierre al no cobrar a tiempo por los servicios prestados y, además, tener que pagar sus impuestos por esos servicios. La vuelta a esa situación preocupaba y mucho, y el escándalo parece haber echado para atrás la medida.

 

Una situación aún confusa

 

Pese a que el Real Decreto de endurecimiento de los aplazamientos ya ha entrado en vigor, pues fue publicado en el BOE justo al día siguiente de aprobarse en Consejo de Ministros, los autónomos aún pueden seguir solicitando aplazamientos de IVA tal cual lo podían hacer en este ejercicio, es decir, hasta 30.000 euros y con un límite de 18 meses. ¿Por qué? La secretaría de Estado de Hacienda confirmó la pasada semana que el nuevo régimen de aplazamientos del IVA se recogería posteriormente en una Orden Ministerial, y no el Real Decreto tributario de impuestos como estaba previsto. Así, y para no generar un caos al usuario, Hacienda decidía que el antiguo régimen prosiguiese vigente hasta que la normativa hable de nuevo.

 

Aún no hay fecha para la publicación de esa Orden Ministerial. Lo que parece claro es que Hacienda respetará el límite de 30.000 euros para seguir aplazándose el IVA, pero endurecerá los criterios en dos aspectos: uno, el límite temporal, que se situaba hasta ahora en 18 meses y pasará ahora a ser de 12; y dos, en el tipo de persona física o jurídica que podrá acogerse a ese “beneficio”.

 

Todo apunta a que se restringirá bastante el uso y disfrute de los aplazamientos, en un año marcado por el necesario cumplimiento del déficit público. España debe pasar de un desvío del 4,6% a otro del 3,1%, y Hacienda sabe que en esta ocasión apenas puede dejar resquicios en la normativa. Ya dijo el ministro que hoy por hoy “no nos podemos permitir que a la Agencia Tributaria se le deban aún más de 50.000 millones de euros”. El endurecimiento en los aplazamientos es una de las medidas por las cuales se va a intentar elevar los ingresos en 7.500 millones de euros.

 

Para intentar paliar este “golpe”, se facilitarán otro tipo de medidas favorables al emprendedor o al empresario ya establecido, como doblar la vigencia de la tarifa plana de 50 euros desde los seis meses actuales hasta los doce; graduar las multas por la demora a la hora de pagar impuestos; o doblar, de las dos a las cuatro semanas, el permiso de paternidad.

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RAI, Experian Badexcug, ASNEF… ¿Qué diferencias hay entre listas de morosos?

Igual que a la hora de montar un mueble no utilizas un tornillo cualquiera, sino aquél que corresponde, el que encaja perfectamente en forma y tamaño y que te permite conseguir tu objetivo final, que no es otro que terminar el montaje para que te sea de utilidad, cuando de tu empresa se trata siempre buscas los recursos más adecuados para alcanzar tus metas. Por eso, cuando llega el momento de evaluar si un proveedor o cliente le conviene a tu negocio, no dudas en comprobar previamente si, entre otras cosas, cumple con sus pagos.

Del mismo modo que con los tornillos, con los listados de morosos debes escoger el que realmente te sirva para construir una estructura de decisión tan robusta o más que cualquier mueble. RAI, Experian Badexcug, ASNEF… todos son registros de morosidad, si bien dependiendo de la situación en la que te encuentres te interesará consultar uno u otro.

Nuestra intención con este post no es otra que enseñaros qué herramienta es la idónea para vosotros y cómo escoger los tornillos adecuados. En otras palabras, mostraros cómo existen recursos para consultar los registros de morosos y cuál de todos ellos podréis utilizar en cada situación.

RAI: Empresas con deudas a partir de 300 euros

El RAI o Registro de Acciones Impagadas cuenta con la más completa información negativa de sociedades españolas. En este registro están incluidas todas aquellas personas jurídicas con una deuda igual o superior a 300 euros.

Para aparecer en el RAI, también debe existir un documento donde se registre la deuda y en el que conste la firma del deudor que, por consiguiente, reconoce ese impago. Debe además poseer fuerza ejecutiva, es decir que sea un cheque de cuenta corriente, un pagaré cambiario o de cuenta corriente o letras aceptadas.

¿Quién es el responsable del listado?: Son las cooperativas de crédito, bancos y cajas de ahorros, es decir, las entidades de depósito, las que sustentan este registro. Cuando alguna de ellas recibe una letra de cambio, un cheque, un recibo o un pagaré que pruebe una deuda exigible (existente, vencida y reconocida por el deudor), se le incluirá en el fichero comunicando sus datos al RAI.

¿Cómo evito ser incluido en el RAI?: Para evitar tu inclusión en el registro, lo mejor es, además de no contraer deudas de más de 3 meses, saldarla para poder salir lo antes posible del listado de morosos.

Y es que estar incluido en un fichero de morosos puede suponer un problema para el futuro de tu empresa, pues cualquier acuerdo comercial con otra compañía se podría ver afectado por esa mala reputación. Recuerda que nadie quiere hacer negocios con una entidad con impagos. Pero no solo eso, acciones cotidianas como contratar una línea de internet, un seguro o un servicio de electricidad pueden complicarse por tu presencia en un listado de morosidad.

Experian Badexcug: El Bureau de Crédito privado más consultado de España

Creado por Experian, este fichero contiene toda la información de morosidad bancaria o multisectorial. Se trata del Bureau de Crédito privado más consultado del país, con más de 175 millones de consultas anuales por Internet y más de 12.000 millones de consultas batch al año. En este fichero se encuentran recogidos más de 65.000 millones de € de deuda de más de 500.000 compañías deudoras. Se puede consultar de manera rápida y sencilla a través de Informa D&B.

¿Qué información incluye?: Los impagos, sus características y las de la operación de procedencia; una representación gráfica de la distribución de los impagos por año del primer impago, la situación, el producto objeto y la clase de deudor; y un análisis de la información contenida en el fichero.

ASNEF: Impagos de particulares y empresas

El de ASNEF es otro de los mayores y más consultados ficheros de morosidad de España. En su caso, recoge los impagos de personas (ASNEF particulares) y empresas (ASNEF empresas).

En ASNEF, un particular no podrá registrar una deuda. Esta facultad está reservada a los miembros de la organización a la que pertenece, la Asociación Nacional de Entidades de Financiación, es decir: bancos, cajas de ahorros, aseguradoras, empresas de telecomunicaciones, proveedoras de servicios (luz, agua, etc.) y otras compañías que puedan llegar a sufrir impagos en su actividad.

Si tienes una deuda y quieres evitar a toda costa ser incluido en ASNEF, dispondrás de 90 días para satisfacerla. Si una vez finalizado ese plazo no la has solventado, se procede a la inclusión automática en el fichero.

Ahora ya conoces los listados de morosos más importantes, de modo que sepas cuál consultar en función de tus necesidades en cada momento o, por qué no, para confirmar si alguien te ha incluido en alguno de ellos.

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Cómo prepararse para la eliminación del geobloqueo en las compras online europeas

La eliminación del geobloqueo en las compras online en territorio europeo está cada vez más cerca. El pasado 28 de noviembre, la Unión Europea fijó la prohibición de que las tiendas online redirijan a sus clientes a páginas locales en las que el precio de los productos en venta sea superior al de la página original. Para que esta prohibición esté operativa solo necesita la confirmación del Parlamento Europeo, que se espera que sea inminente.

Esto significa que las empresas ya no tendrán derecho a aplicar condiciones de pago distintas en función de la nacionalidad o lugar de residencia del comprador online. Para los usuarios europeos esto significa, según ha publicado la web hipertextual, que se podrán ahorrar hasta 500 millones de euros y tendrán acceso a los 200 millones de empresas que operan en la red de redes en Europa.

Pero también significa que la competencia se dispara para los empresarios que ostentan un negocio de estas características. Aunque el tiempo corre en su contra, nunca es demasiado tarde para adaptar las condiciones de cualquier empresa de comercio online a un entorno geo desbloqueado.

Lo primero que hay que saber es que la UE no obliga a distribuir la mercancía ofertada en una web en un territorio diferente al original de la empresa. Es decir, una tienda online española podrá tener clientes de cualquier país europeo, pero no estará obligada a enviarles la mercancía a la puerta de sus casas. Es decir, que si el comprador está interesado será él quien tenga que buscar la forma más adecuada para conseguir el producto.

Más allá del espíritu legal, hay que plantearse la estrategia comercial y financiera en cada caso. ¿Es rentable el esfuerzo de captar a todo ese público no español? Si la respuesta es sí, no debe olvidar unas cuestiones básicas.

Web multilingüe.  No debería existir ninguna tienda online sin su correspondiente versión en múltiples idiomas si el propietario tiene un mínimo interés en captar público extranjero. Pero dando un repaso por la red de redes, nos atrevemos a recordar que una web multilingüe no es poner en inglés algunas de la páginas de la tienda online y olvidar las versiones en la actividad diaria. Una verdadera web multilingüe, como ya hemos explicado en este blog en anteriores ocasiones, implica tener traducido todo. Y si de lo que se trata es de adaptarse adecuadamente a este cambio legislativo el inglés no será suficiente. Cualquier e-commerce que quiera sobrevivir en el nuevo entorno, deberá al menos estar en inglés, francés, español y alemán.

Distribución multipaís. Tal vez sea una locura, imposible de sustentar económicamente por muchas pymes, plantearse una distribución directa a todos los países de la Unión Europea. Pero, quizá no lo sea tanto apostar por algunas ofertas de productos concretos y muy bien seleccionados por target de potenciales clientes y poner solo esas a disposición de los 500 millones de consumidores de la Unión a los que ahora tendrán acceso libre.

Esta opción puede servir para ir ganando clientela internacional y también para conocer proveedores logísticos con los que más tarde ampliar el negocio si se encuentran las sinergias adecuadas. Para adentrarse en la distribución internacional no está demás valorar opciones como la plataforma logística de Amazon, que como también hemos analizado en este blog, puede ser una opción válida para pymes sin demasiado músculo financiero.

Pasarelas de pago, adaptadas. Hay que reconocerlo, para muchos usuarios la barrera de las compras online está muy relacionada con la confianza o desconfianza que tienen a la hora de entregar los datos de sus tarjetas en las pasarelas de pago. Si no está dispuesto a perder clientes nórdicos, alemanes, e incluso españoles, lo más aconsejable es que invierta en la seguridad de los métodos de pago en la web y que se asegure que cumplen con todos los requisitos que marca la legislación europea.

Por otro lado, además de seguros, los métodos de pago deberían ser variados. Pago por tarjeta, vía paypal, wallet… cuantas más innovaciones financieras estén disponibles en su web menos excusas tendrá su potencial cliente para no completar el proceso de compra.

Estrategias de marketing ad hoc. Quienes ya tengan experiencia internacional habrán comprobado que no todos los clientes son iguales. Mucho menos si hablamos de países tan diferentes a España como los de la Unión Europea. Por ello, si se toma la decisión de aprovechar el próximo mercado único electrónico será necesario hacer un esfuerzo en identificar los destinos de mayor interés para el producto o servicio que se quiere comercializar.  En asesoresdepymes hemos hablado en muchas ocasiones de cómo adaptar el marketing por países. Pero está claro, que si por ejemplo lo que se venden son chanclas playeras, tal vez no sea necesario destinar un dineral a promocionarlas en los países nórdicos por ejemplo. Pero quizá sí conviene tener en cuenta que los griegos y los españoles pueden tener diferentes criterios de compra para el mismo bien. Y en base a eso adaptar el marketing específico por territorios. Para ello, las redes sociales se pueden convertir en un excelente aliado para transmitir en cada destino y para cada país las ofertas preparadas adhoc.

Por último, recordar que la eliminación del geobloqueo no afecta a todos los sectores. Todavía quedan protegidos por las fronteras nacionales los contenidos audiovisuales, los transportes, los servicios de salud o las finanzas.

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Lo que debes saber si vas a facturar puntualmente como autónomo

Con una tasa de desempleo que aún se acerca al 19%, el autoempleo se ha convertido en una opción explorada cada día por más personas. Ya hay nada más y nada menos que 3,2 millones de trabajadores por cuenta propia en nuestro país, una mayor parte de ellos sin asalariados y con pocos ingresos. De hecho, es muy habitual que si te encuentras en esta situación te sientas algo desesperado/a: facturas puntualmente, ingresas cantidades por debajo del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), hoy en 9.172 euros anuales, y el pago de las cuotas se te hace muy cuesta arriba. ¿Qué hacer en este caso?

Lo primero que te vamos a recomendar es que no eludas el fisco. No es plato de buen gusto facturar 500 euros y tener que abonar 268 euros al mes a la Seguridad Social, bien es cierto, pero menos gustoso será si Hacienda decide ordenar una investigación sobre tu persona y te impone una multa de mucho mayor cuantía. Opciones vas a tener. No son maravillosas pero posiblemente te ayuden.

Lo primero que debes hacer es ponerte en contacto con un asesor: los hay a miles, y por poco dinero te podrán recetar soluciones adaptadas a tu situación. Es posible, de hecho, que te recomienden darte de alta en el IAE, el Impuesto de Actividades Económicas de la Agencia Tributaria que te puede llegar a evitar pagar cuotas a la Seguridad Social durante los dos primeros años de actividad. Todo dependerá de la habitualidad con la que vayas a facturar y de las cuantías que piensas recibir, porque el Estado, obviamente, no regala, y menos en tiempo de apreturas económicas y reducción del déficit. Con este sistema tributarás y pagarás el IVA y el IRPF, por supuesto, pero puedes ahorrar bastante dinero en la declaración impositiva. De todas formas, insistimos: asesórate primero porque en este terreno nos movemos más bien en la alegalidad, tal y como reconocen asociaciones de autónomos como ATA, y falta mucha regulación al respecto.

Otra opción que tienes es la de las famosas cooperativas de facturación. Ten mucho cuidado con lo que lees en internet, pues nadie da gato por liebre. Posiblemente veas a numerosas empresas que anuncian el pago de cuotas por ti, pero o bien te contratarán por días y tributarás a través del régimen general o bien tributarás como autónomo pero les pagarás importantes gastos. Al final es posible que esta opción no sea tan atractiva como pensaste en un principio, aunque como sucedía en el punto anterior, ¡pásate primero por una asesoría, pues tu caso es único e irrepetible, y también podría servirte!

Otra opción que desde aquí te vamos a recomendar es la de las cooperativas de autónomos ligadas a una actividad concreta. Las hay de transporte, del taxi… de numerosos gremios. Prueba a buscar si existen del tuyo, es muy posible que sí las haya y terminen dándote una alegría. Si formas parte de una de ellas vas a pagar igualmente tus cuotas y tus impuestos con sus declaraciones trimestrales correspondientes. Pero te vas a beneficiar de un sistema impositivo propio, con deducciones y bonificaciones específicas, que abaratarán sin duda alguna tu factura.

Por último, te vamos a pedir un poco de fe. El Gobierno ya ha anunciado que, para hacer la vida más fácil al autónomo, está dispuesto a estudiar la prórroga de la famosa tarifa plana, por la que solo tienes que pagar una cuota de 50 euros al mes durante el primer semestre. ¿Hasta dónde está dispuesto a llegar? Posiblemente en un primer momento al año, tal y como reza la proposición de Ley que Ciudadanos presentó en el Congreso hace solo unas semanas. ¿Insuficiente? Tal vez, pero en cualquier caso su prolongación será una buena noticia para tu bolsillo.

Y hay más: es más que probable que la Cámara Baja termine estudiando en un futuro no muy lejano una reforma del RETA que adecúe mucho mejor la legislación existente a quien factura poco. Hay varios partidos que incluso son favorables a dejar de exigir cuotas a trabajadores por cuenta ajena con ingresos inferiores al SMI. Esa noticia, tal y como defienden patronales como ATA y UPTA, sería la mejor. Mientras tanto, no dejaremos de repetírtelo: opciones tienes pero tu caso es único y particular. ¡Acude a un asesor!

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Eurostars 2 y el protagonismo de los pequeños negocios innovadores de nuestro país

Eurostars es un programa de innovación europeo, una iniciativa basada en el artículo 185 del Tratado de Lisboa (referente a la participación de la CE en programas conjuntos de Investigación y Desarrollo) cuyo objetivo es facilitar financiación a las PYMEs para desarrollar proyectos transnacionales de I+D orientada al mercado.

Este programa es una iniciativa conjunta fundada por el programa EUREKA y el Séptimo Programa Marco. Sus resultados entre 2007 y 2013 muestran que “ha sido lo suficientemente atractivo para las PYMEs, que merece por tanto la pena su continuación en el futuro y a ser posible, que experimente un incremento de presupuesto”.

Los responsables del programa buscan proyectos que representen una ruptura tecnológica con el fin de promover el crecimiento e internacionalización de los pequeños y medianos negocios innovadores. Cuentan para ello con un presupuesto de casi 1.150 millones de euros para el período 2014-2020 (en el que el programa pasó a llamarse ‘Eurostars 2’), procedentes tanto de los presupuestos nacionales de los 34 países que integran Eureka (75%) como de la contribución que la Unión Europea lleva a cabo a través del programa Horizonte 2020 (25%).

Protagonismo de los pequeños negocios innovadores españoles

Y la última convocatoria de este programa muestra un notable protagonismo de las empresas españolas: en esta edición participarán un total de 54 PYMEs innovadoras de nuestro país. A la convocatoria (que finalizó el pasado mes de septiembre) se presentaron un total de 377 solicitudes de empresas de todo el continente, procediendo de España un total de 82 solicitudes (la mayoría procedentes de PYMEs).

Gracias a las 54 propuestas seleccionadas, nuestro país ostentará durante un año la presidencia del programa Eureka (será la 3ª ocasión en que lo haga), aspirando a “impulsar nuestra imagen de país tecnológico” y a incrementar la participación de las empresas españolas en los proyectos desarrollados en el marco de Eurostars.

El CDTI (Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial, dependiente del Ministerio de Economía y Competitividad), será el organismo responsable de coordinar la promoción y asesoramiento a las empresas participantes. Su director general, Francisco Marín, ha destacado la importancia de este programa para la colaboración activa que algunas PYMEs españolas mantienen con empresas de otros países, como Corea del Sur, Turquía, Israel, Canadá, etc.

Requisitos que cumplían las PYMEs seleccionadas

Los requisitos que debían cumplir los proyectos seleccionados eran los siguientes:

  • Su duración no debía exceder los 3 años, y los resultados habrán de introducirse en mercado en menos de 2 años tras la finalización.
  • Debían ser proyectos de I+D, cercanos al mercado y de aplicación civil, a realizarse en consorcios de organizaciones independientes de al menos dos países EUROSTARS.
  • El coordinador del consorcio y líder debía ser una empresa catalogada como “PYME intensiva en I+D”.
  • Al menos el 50% del presupuesto del proyecto debía estar asociado a “PYMEs intensivas en I+D” (subcontratación excluida). Ningún país ni socio puede superar el 75%.
  • Para las PYMEs españolas, la financiación a fondo perdido (subvención directa) puede llegar a alcanzar el 60% de los costes elegibles (de manera excepcional hasta el 80%), mientras que las grandes empresas pueden optar a cubrir el 40% de dichos costes (excepcionalmente hasta el 65%).
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Regalos de empresa, ¿detalle o el delito?

Está a punto de comenzar la cuenta atrás. Falta poco para las Navidades y son muchas las empresas que ya empiezan a gestionar la intendencia de esas fechas. Tal vez, una de las más arduas tareas es la de elegir adecuadamente los regalos de empresa. Y si ésta siempre fue complicada, en los últimos años esto se ha puesto mucho más difícil. Ahora, además de gustos, deseos o protocolos varios hay que tener en cuenta a la Ley. Desde que en julio de 2015 se reformase el Código Penal, los regalos de empresa pueden ser delito.

En España cuesta entenderlo, pero conviene recordar en fuera de nuestras fronteras los regalos de empresa están muy mal vistos, puesto que se entienden como intentos de soborno o extorsión.  Aquí, dado que forma parte de la idiosincrasia nacional, el Código Penal ha relacionado los regalos con el abstracto concepto de malas prácticas. De esta forma, la ley deja abierta la política de regalos a conceptos tan confusos como el uso que se haga del mismo, el contexto de la relación económica, los cargos de las personas implicadas.  En cuanto a la cuantía, reconoce la legalidad de determinadas atenciones siempre que no sean excesivas.

Ante la imposibilidad de encontrar un terreno definido, la mayoría de las grandes empresas ha desarrollado un código deontológico propio para definir cuándo se pueden ofrecer y dar regalos y cuál es el límite monetario que define la frontera entre el delito y el detalle. La casuística es variada y mientras unos definen el límite en los 200 euros otros lo bajan hasta 30, aunque parece que la tendencia más generalizada es a marcarlo alrededor de los 90 euros.

Este código interno es un modelo que ya están poniendo en marcha también muchas pymes, puesto que es la única forma de que todos (empleados, proveedores, socios, etc.) conozcan el marco en el que deben moverse y también de que la empresa esté blindada ante las malas prácticas de alguno de ellos.  Una política definida, le eximirá de responsabilidad ante un posible caso de tratamiento ilegal de los regalos.

Si su compañía no tiene todavía definida esta política conviene que comience a pensar en ella, y tenga en cuenta que los requisitos legales tienen que encajar a la perfección con el objetivo de sus regalos ya sea en Navidad o en cualquier otro momento del año.

1.- El dinero importa, pero regalos demasiado baratos pueden perjudicar seriamente a su marca. Por ejemplo: un paraguas que se rompe en el primer uso no habla bien del que lo ha regalado. Y, ¡ojo! que apostar por un regalo caro no soluciona el problema. Si no es útil y el destinario acaba arrinconándolo, su percepción sobre la marca de la empresa que se lo envió quedará en un lugar similar: arrinconada.

2.- La utilidad del regalo es fundamental. Ya sea por Navidad, en una feria o en cualquier otro evento un regalo es más apreciado cuanta más utilidad ofrece a su receptor.

3.- ¿Está la utilidad ligada con la imagen de marca de la compañía? Una de las finalidades de los regalos es conectar al destinatario con la marca, tratar de que ese presente le genere sensaciones positivas y, en caso de que sea un cliente, vuelva a repetir. Estas intenciones deben cuadrar lo más exactamente posible con el espíritu y los valores que pretende transmitir la compañía. Sería absurdo que una empresa de productos vegetarianos enviase como regalo un jamón de pata negra. Tampoco cuadraría mucho una empresa de lujo regalando camisetas con su logo, de esas que la gente solo usa para ir al gimnasio o salir a correr. Es importante que la experiencia de uso del regalo genere los valores que la empresa que lo envía enarbola.

BORME

¿Interesado en comprar una empresa? Consulta primero el BORME para salir de dudas

Hay ocasiones en las que inversores y empresarios prefieren considerar la compra de una compañía en vez de iniciar un negocio desde cero. Adquirir una empresa que ya está en una etapa de actividad plena y en venta tiene muchas ventajas que pueden resultar muy beneficiosas para un empresario, siempre y cuando antes de invertir en ella haga un amplio análisis del negocio. Para evitar riesgos, la persona interesada debe tener en cuenta, en primer lugar, el porqué de esa situación de venta. Como la respuesta proporcionada por el vendedor a esta cuestión no siempre será 100% cierta, debemos investigar por nosotros mismos el estado actual de la compañía a todos los niveles.

Una fuente relevante de información pública es el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME). En el boletín podrás encontrar la información más completa de las empresas inscritas en el Registro Mercantil. Desde 2009, sirve como plataforma de difusión de datos y es accesible para cualquier persona interesada a través de servicios electrónicos como los de Informa.

¿Qué podremos consultar en el BORME?

A través del BORME tendrás acceso a todos los actos publicados por la empresa agrupados por año y/o tipo de información. De este modo, podrás analizarla a fondo y comprobar si invertir en ella es una operación interesante y, lo más importante, si tiene visos de ser rentable. Desde sus datos más básicos, como la fecha de inicio de sus operaciones, su domicilio social o su inscripción registral, hasta su capital social inscrito, su representación social y el depósito de las cuentas anuales, entre otras cosas.

Para acceder a la información solo necesitarás el nombre de la empresa, la razón social o el CIF. Una vez que inicies la búsqueda, podrás filtrar y personalizar los datos que quieres conocer. Los datos de la empresa son denominados actos, y puedes encontrarlos agrupados en actos de creación, actos de capital, actos sobre administradores, actos de identificación, actos de actividad, actos de depósitos, actos sobre procedimientos y actos informativos.

Aspectos a valorar antes de comprar una empresa

Una vez que disponemos de toda la información que puede proporcionarnos el BORME, a la hora de analizarla tenemos que tener en cuenta algunos factores:

  • Historia y evolución del producto o servicio principal de la compañía.
  • Fracasos y éxitos de la empresa, analizándolos junto a la información obtenida.
  • Opiniones y valoraciones de clientes y proveedores.
  • Comportamiento de las ventas de al menos los últimos 5 años.
  • Posicionamiento de la empresa con respecto a la competencia.
  • Proyección de los flujos de caja al menos para los próximos 3 años.
  • Cuestiones legales pendientes de la empresa.
  • Posible estructura organizativa que implantaríamos en la compañía.

Para completar algunos de los criterios anteriores, podrían serte de gran de ayuda los informes comerciales. Gracias a ellos, podrás complementar la información obtenida en el BORME con datos de balances, morosidad, riesgo, incidencias judiciales, etc., que te ayudarán a tomar la decisión más acertada. Tener una visión global de la situación pasada, actual y futura de la empresa que quieres adquirir te garantizará la idoneidad o no de la compra.

Además de estudiar detalladamente todo lo anteriormente citado, si estás valorando hacerte con una compañía es primordial que estés seguro de poseer los conocimientos y capacidades para gestionarla, ya que para que un negocio funcione correctamente deberemos tener la certeza de que estamos capacitados para guiarlo. Igualmente, lo más recomendable es invertir en una compañía de un sector en el que tengamos experiencia. Si además nos planteamos adquirir una empresa en la que hemos trabajado o conocemos porque hemos sido partner, cliente o competencia, estaremos en una situación mucho más beneficiosa a la hora de comenzar a gestionarla.